家族の書類って、無尽蔵に増えませんか?
本当に。
あれ?
捨ててないはずだけど、どこやった?
えーっと・・
恥ずかしながら、私の日常です。
以前、ポイントカードの整理はブログにしましたが、書類はどうだったろう。
初めてかもしれません。
我が家は以下のメンバーで構成されています。
- 夫婦
- 0歳児
- 年中
- 小1
書類、多岐にわたる・・
0歳児(生後1ヵ月)は予防接種や検診など、結構いろいろあります。
小1は、今からなんやかんや増えそう。
年中は・・保育園は慣れているので、一番考えなくてよいかもしれません(いや、この考えが一番ポカするやつだわ)。
さぁ4月!
増えるぜ書類。
さっそく片付けたい。
しかーし!
乳幼児育児を侮ることなかれ。
グズリ出し、なかなかまとまった時間がとれません。
それでもできるか?
『書類整理のみ』に絞り、チャレンジしてみました。
【もくじ】
限られた時間
タイマーを使って、15分のタイムトライアル。
時間が限られているので、
あそこも、ここも・・と心がゆらぎ、片付けが拡散することや、
あっ!懐かしい・・と久々に出会う埋蔵品に心が躍ることも抑制できます。
![15分](https://tomobatake.com/wp-content/uploads/2020/03/8B50684C-2B35-41CC-8E5F-7A2A517566EB-550x413.jpeg)
三男も15分は起きないだろう。
きっと。
ということで、15分間限定でスタートしました。
5人分の書類の量、全部出し
以前、読んだ本、鬼速片付けの応用です。
- 片付けられないエリアのモノ全部出し
- 仕分け
- 要らないモノは保留ボックスへ
- 保留ボックスはお家の『見えるところ』に置く
ふむふむ。
とりあえず、どんな状態かを撮影しておかないとね。
![書類 収納](https://tomobatake.com/wp-content/uploads/2020/03/61EB222C-DB25-4D84-AD01-16155BDC6B28-413x550.jpeg)
ええっと、こんな感じです。
一件、まとまってそうにも見えますが、何が収まっているかハッキリ言えません。
5人分の大切な書類がこの辺にあるようだ
しか認識がないです。
無印のスタッキングシェルフの一区画、写真右上が紹介したスペースです。
![スタッキングシェルフ](https://tomobatake.com/wp-content/uploads/2020/03/525E9659-C608-422A-82B0-06B299B2562E-550x413.jpeg)
って、他も小綺麗っぽくしていますが、把握できていない所ばかり(汗)。
ここは、おうちで家族が最もモノを取り出しやすいスペース。
やっぱり他もキレイにしたい・・おーっと。
今回は書類のみに絞るんだった(汗)。
いろいろ手を出すと、15分で終わる訳ない。
全部出し、全部出し・・
![全部出し](https://tomobatake.com/wp-content/uploads/2020/03/20BE1A29-07E9-4CED-9A80-4DE92210730A-550x413.jpeg)
個人情報丸出しの書類なので、引きで撮らせてもらいました。
これらを仕分けます。
仕分け
処分するモノ
保管するモノ
に仕分けしました。
![書類 仕分け](https://tomobatake.com/wp-content/uploads/2020/03/EBB94A86-DDD0-48F9-91D7-8847B3754D38-550x398.jpeg)
事前に100均でファイルを家族分+α用意しておきました。
この仕訳までで、残り時間・・
![タイマー](https://tomobatake.com/wp-content/uploads/2020/03/05BA7AB7-90A1-4CA5-A2B1-9BEAA2C7F303-550x413.jpeg)
おうっ・・
5分切っちゃったね。
家族それぞれの書類に分けておきます。
![書類整理 ファイル](https://tomobatake.com/wp-content/uploads/2020/03/E2718EE7-94B5-4D74-8C02-727225F72D20-550x413.jpeg)
ここに、入れていきます。
タグを作ると、結構凝ってしまいそう。
さて、個人のファイルの前に作っておきたいファイルがあります。
『急ぎ』ファイルです。
『急ぎ』をつくる
書類には、期限が迫っているものとそうでないものがあります。
これは、個人を分けるよりも重要。
家族の急いでいる書類をこちらに入れます。
![書類 整理](https://tomobatake.com/wp-content/uploads/2020/03/1A56D52B-996A-4407-98EE-EF8A19D64610-550x413.jpeg)
一応、
- 学校
- 保育園
- 役所
- 会社
- キャンペーン等
に分けてみました。
キャンペーン等は、近所のドラックストアのクーポン券やその他割引券を入れています。
ピピピピピ・・
ここで15分が終了しましたーー
三男はまだ起きていない。
よしよし。
続けます。
家族それぞれの書類を納める
基本、提出書類は『急ぎ』の中に入れています。
その他、保存すべき書類は個人ごとにファイルを作り、保存しました。
![書類 保存](https://tomobatake.com/wp-content/uploads/2020/03/56952AD4-AF80-4B37-8477-2FFD42B8F186-413x550.jpeg)
一番左のうす緑のファイルは、
- 医療費の領収書
- ファミサポの資料
- カードの明細書
- 各種領収書
など、今後も保存すべき紙類をファイルしています。
![書類 整理](https://tomobatake.com/wp-content/uploads/2020/03/F61A2C50-D1FB-42F6-A830-ED121E4D56B2-550x413.jpeg)
ちなみに、鬼速片付けで『保留ボックス(今は捨てられない)』に分類される書類は今回はありませんでした。
子供の作品など、思い入れのある書類は違う所に保管しているため、初めから含まれていませんでした。
よし。
随分とスッキリしたぞ。
キープできそうか
分かりません!
というのが、まだ小学校も本格的に始まっていないからです。
もしかしたら、息子が書類を置く、
『一時置き場』
が今後必要になるかもしれません。
さて、今回の書類整理ですが、
45分ほどで終了しました。
あ~やらないと・・とモヤモヤしていましたが、
始めてみると1時間以内にスルッと終わりました。
今後も定期的に改良したいと思います。
はい。
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